Si une partie de vos services doit se concentrer sur le suivi des comptes clients, vous avez par conséquent tout à gagner dans l'acquisition d'un logiciel de recouvrement. Son principal rôle consiste en effet à rendre les payements plus rapides pour votre trésorerie. Ainsi, sa première fonctionnalité consiste à relancer chaque client aux meilleurs moments. Il s'agit donc de l'outil à disposer pour mieux gérer les recouvrements.
L'optimisation de la gestion des créances et son intérêt
Il est rare qu'un client d'une entreprise paye au comptant. On leur accorde le plus souvent un délai de paiement pour qu'ils puissent s'acquitter de leur dû. Pourtant, si ces créances sont mal gérées, cela peut avoir une répercussion considérable dans la situation financière de la société notamment quand ces soit-disant clients ne payent pas à temps. Or, quand ces retards s'accumulent auprès de la comptabilité, l'entreprise elle-même se trouve handicapée vis-à-vis de ses partenaires commerciaux. Ils peuvent même ralentir son fonctionnement tout entier, quand le montant des retards s'alourdit.
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C'est dans ce cadre qu'il devient plus que nécessaire de se procurer un logiciel de recouvrement efficace. Vous pouvez l'utiliser pour organiser automatiquement les relances de factures impayées. Vous pouvez les paramétrer massivement. Avec un tel outil à votre arsenal, chacun de vos collaborateurs peut connaître qui de vos clients sont encore en retard dans leur acquittement. Ainsi, finis les oublis et les créances s'encaissent beaucoup plus vites. De la même manière, votre fonds de roulement s'améliore tout comme votre flux de trésorerie. Cerise sur le gâteau, ce genre de logiciel dispose d'une fonctionnalité de gestion de risque client, un outil d'aide à la décision afin de limiter les risques et d'optimiser les profits dans chaque action à entreprendre.
Les fonctionnalités d'un logiciel de recouvrement
Un logiciel de recouvrement peut s'occuper de nombreuses tâches à forte valeur ajoutée pour votre entreprise. Il augmente le taux de recouvrement, réduit les pertes qui se traduisent par les impayés et satisfait vos clients grâce à la résolution de conflits.
Avec ce outil, vous avez accès un instrument décisionnel ou d'un tableau dynamique regroupant plusieurs informations cruciales. Cette plateforme est collaborative et reste accessible à tout moment grâce et n'importe où grâce à la connexion par Internet sur votre smartphone, ordinateur ou encore tablette.
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Il s'agit d'un outil facile à utiliser et facile à comprendre en même temps, tout en restant très puissant. Il est aussi très flexible en ce qui concerne l'ajout et le retrait de données en fonction de vos besoins. En général, il s'agit aussi d'un logiciel qui existe depuis quelques années déjà et qui bénéficie d'une mise à jour régulière pour l'amélioration de ses fonctionnalités.
